Opportunité d’emplois chez l’Agence La Suite :

• L’entrée de données et les fichiers Excel t’allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique?
• L’organisation, la rigueur, l’analyse d’information font partie de tes forces?
• Tu as envie de t’impliquer dans une PME à échelle, approche et valeur humaine, ouverte, flexible, tout en ayant un poste de travail confortable avec un bureau élévateur?

Nous apportons notre soutien à l’Agence La Suite afin de les appuyer dans leurs démarches de recrutement. En mettant l’accent sur la diversité au sein des artistes qu’elle représente, l’Agence La Suite a su se bâtir une solide réputation dans l’industrie. L’Agence représente des comédiens.nes de grand talent sur une multitudes projets en cinéma, téléséries, publicité, théâtre, et voix ainsi que des mannequins pour une multitude de campagnes d’affichages et publicités photos.

La Suite cherche un.e  technicien.ne comptable :

Ses tâches consisteront principalement à être responsable de la gestion des cachets des artistes et la facturation auprès de nos divers clients tout en assurant la coordination des diverses tâches administratives reliées au bon fonctionnement de l’agence. Plus précisément, les principales responsabilités du poste sont :

• Vérifier que les relevés paiements et les feuilles de temps reçus des productions concordent avec les contrats et les conventions collectives correspondantes (principalement celles de l’UDA et de l’ACTRA);
• Comptabiliser les chèques et les virements bancaires encaissés et expédiés;
• Procéder à la facturation des artistes et des projets;
• Préparer le dépôt, les payables ainsi que le paiement des artistes;
• Faire la perception des factures en souffrances et l’envoie d’état de compte des soldes dus;
• Répondre aux questions des artistes en ce qui a trait aux contrats et aux cachets négociés;
• Participer à la conciliation bancaire mensuelle et paiements des fournisseurs;
• Assister et soutenir la gestion courante des activités administratives de l’agence, tant auprès de ses clients et artistes qu’à l’interne;
• Assurer l’archivage électronique et classement des documents.

Pour te réaliser dans ce poste, tu auras besoin :

• Toutes combinaisons de scolarité et d’expérience pertinentes seront considérées :
  • Formation en administration, un AEC ou un DEP en comptabilité;
  • Expérience à titre de coordonnateur.trice administratif.tive, de commis comptable, commis à la facturation ou toute combinaisons pertinentes d’expériences dans le milieu culturel;
• Bilingue (français et anglais parlé et écrit);
• Maitrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement Windows ainsi que Payworks;
• Connaissance des conventions UDA / ACTRA (un atout);
• Être reconnue comme une personne rigoureuse, minutieuse et qui respecte les échéanciers;
• Être une personne organisée, qui sait gérer les priorités dans un contexte où plusieurs dossiers doivent être menés simultanément (milieu de travail au rythme rapide);
• Être un excellent communicateur (oral et écrit) et démontrer de l’entregent;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative.

Pourquoi travailler chez La Suite ?

• Faire partie d’une équipe dynamique, respectueuse, avec un grand esprit d’ouverture, soucieux de ton bonheur et de ton épanouissement au travail;
• Prendre part au soutien administratif et développement de la carrière de nos artistes ainsi que de l’entreprise;
• Avoir un bureau élévateur, parce qu’on aime pouvoir se dégourdir les jambes, même si on passe la journée derrière un écran;
• Faire un horaire de bureau, sans responsabilité en dehors des heures de travail;
• Avoir un horaire de bureau stable et des congés flexibles;
• Travailler dans le quartier de Griffintown et possibilité de travail hybride.

Vous êtes la personne que nous cherchons ?

Faites parvenir votre CV à l’adresse suivante: info@magnetikrh.com